KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Fiza Global Gayrimenkul İnşaat Turizm Tic. Ltd. Şti.
- GİRİŞ
Fiza Global Gayrimenkul İnşaat Turizm Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerin saklanması ve imha edilmesi süreçlerine büyük önem vermekteyiz.
Bu Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası (“Politika”), şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerin saklanma sürelerini, imha yöntemlerini ve imha süreçlerini açıklamaktadır.
- AMAÇ VE KAPSAM
Bu politika;
- Şirketimiz tarafından işlenen müşteri, çalışan, iş ortağı ve tedarikçilere ait kişisel verilerin saklanma ve imha süreçlerini,
- Saklama sürelerinin belirlenmesi ve süresi dolan verilerin güvenli şekilde imha edilmesini,
- Verilerin işlenme amacının ortadan kalkması halinde uygulanacak imha yöntemlerini düzenler.
Bu politika, fiziksel ve dijital ortamda tutulan tüm kişisel veriler için geçerlidir.
- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ
Şirketimiz, kişisel verileri KVKK, ilgili mevzuat ve saklama süreleri doğrultusunda aşağıdaki sürelerle saklar:
Kişisel Veri Türü Saklama Süresi İlgili Mevzuat
Müşteri bilgileri İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl Türk Borçlar Kanunu, KVKK
İş başvurusu bilgileri Başvurudan itibaren 2 yıl İş Kanunu, KVKK
Çalışan verileri İşten ayrılmadan itibaren 15 yıl SGK Mevzuatı, İş Kanunu
Finansal veriler 10 yıl Vergi Usul Kanunu
Kamera kayıtları 30 gün KVKK, Güvenlik Mevzuatı
Hukuki talepler ve sözleşmeler 10 yıl Türk Ticaret Kanunu, KVKK
Pazarlama ve iletişim bilgileri Kullanıcı onayı geri alana kadar KVKK, Elektronik Ticaret Kanunu
📌 Önemli Not: Saklama süresi dolan veriler, periyodik imha süreçlerinde veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ
Şirketimiz, kişisel verileri aşağıdaki imha yöntemleri ile ortadan kaldırır:
4.1. Kişisel Verilerin Silinmesi
Verilerin silinmesi, ilgili verinin hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi anlamına gelir.
✔ Elektronik ortamdaki kişisel veriler: Geri döndürülemez şekilde silinir.
✔ Fiziksel belgeler: Yetkisiz erişimi engelleyecek şekilde silinir veya üzeri çizilir.
4.2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
Verilerin yok edilmesi, ilgili verinin hiçbir şekilde geri getirilemeyecek şekilde fiziksel veya dijital olarak ortadan kaldırılmasıdır.
✔ Dijital veriler: Özel yazılımlar kullanılarak tamamen silinir.
✔ Fiziksel belgeler: Kağıt imha makineleri ile parçalanarak yok edilir.
4.3. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi
Anonim hale getirme, kişisel verilerin kimliği belirlenemez hale getirilerek analiz ve raporlama gibi işlemler için kullanılmasını sağlar.
✔ Kimlik bilgileri kaldırılır, kişisel veri sahibinin belirlenmesi imkansız hale getirilir.
✔ Veriler, yalnızca istatistiksel analiz ve araştırma amacıyla kullanılır.
- PERİYODİK İMHA SÜRECİ
Kişisel veriler, 6 ayda bir periyodik olarak incelenir ve saklama süresi dolan veriler imha edilir.
✔ İlk periyodik imha süreci: Ocak ve Temmuz aylarında gerçekleştirilir.
✔ Saklama süresi dolmuş veriler: Belirlenen imha yöntemleriyle yok edilir.
- HUKUKİ DAYANAK VE İLGİLİ MEVZUAT
Bu politika, aşağıdaki yasal düzenlemeler çerçevesinde hazırlanmıştır:
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)
- Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik
- Türk Borçlar Kanunu
- Türk Ticaret Kanunu
- Vergi Usul Kanunu
- İş Kanunu ve SGK Mevzuatı
- KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GÜVENLİK ÖNLEMLERİ
Şirketimiz, kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari önlemleri almaktadır:
✔ Yetkisiz erişim engellenir ve yalnızca ilgili çalışanların erişimi sağlanır.
✔ Veriler şifreleme ve güvenlik duvarları ile korunur.
✔ Yetkisiz erişimler sistematik olarak takip edilir ve güvenlik denetimleri düzenli olarak yapılır.
✔ İç denetim mekanizmaları ile verilerin korunması sağlanır.
- KULLANICI HAKLARI
KVKK kapsamında kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir:
✔ Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
✔ Kişisel verilerinin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme
✔ Verilerinin yasalara uygun şekilde imha edilmesini talep etme
✔ Veri işlenmesine itiraz etme
Kullanıcılar, haklarını kullanmak için KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla başvuru yapabilirler.
- POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ VE GÜNCELLENMESİ
Bu politika, Fiza Global Gayrimenkul İnşaat Turizm Tic. Ltd. Şti. tarafından 16.06.2023 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
✔ Politika, her yıl gözden geçirilerek güncellenir.
✔ Yasal değişiklikler doğrultusunda yeni düzenlemeler yapılabilir.
✔ Güncellenen politika web sitemizde yayımlandığında yürürlüğe girer.
- İLETİŞİM BİLGİLERİ
Bu politika hakkında sorularınız veya talepleriniz için aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz:
Fiza Global Gayrimenkul İnşaat Turizm Tic.Ltd. Şti.
Fiza Global Lotus Nişantaşı | Halaskargazi Cad. Halaskargazi Mah. No: 38/66E İç Kapı: 215 Şişli, İstanbul
Info@fizaglobal.com
+90 533 255 40 55
Bu Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası, tüm çalışanlar, müşteriler ve iş ortakları için bağlayıcıdır.